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20 juillet 2012 5 20 /07 /juillet /2012 20:00

Voilà, c’est dit.


Moins les fautes, plus la mise en page, l'annonce raconte ça :

Gestion du standard téléphonique, des compte-rendus de réunion et du courrier. Planifier les RDV, réunions et déplacements. Travail en direct avec le chef de service. Travail de secrétariat, lien avec les partenaires extérieurs.

Que des choses que je maîtrise en théorie (je dis "en théorie" parce que je ne sais que TROP BIEN que le ‘travail en direct avec le chef de service’ ça peut être du très bon comme du très pas bon.)


L’annonce ne précise pas la structure, seulement que c’est "de l’accompagnement d’adultes handicapés et/ou âgés".

 

Les choses pour lesquelles je pourrais ne pas convenir :

Formation : BAC+2 ou équivalent secrétariat médico-social exigé

Diplôme demandé : niveau 3 (BAC+2)

J’ai bien le BAC, pas le BAC+2, mais j’ai plus de 3 ans d’expérience dans le domaine maintenant.


Permis B - Véhicule léger souhaité

Par contre, je n’ai toujours pas le permis…enfin, c’est écrit "souhaité" donc j’ai quand même mes chances, non ?


Comme pour toutes les annonces que j’ai vu ici, on ne postule jamais directement vers l’entreprise mais toujours au Pôle Emploi.

Dieu seul sait donc quand et si j’aurais une réponse.


À suivre donc.


Pour celles et ceux qui le demanderaient, oui je suis bien en ce moment (enfin là tout de suite je suis en vacances) là où je suis, mais le temps-plein n’est pas envisageable et le Pôle Emploi ne me complètera pas toute la vie mon salaire.

Alors si on a envie d’une famille nombreuse, y’a pas à tortiller, faut gagner plus de sous.

BB-graphiques.jpg

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17 juin 2012 7 17 /06 /juin /2012 09:00

Comme tu le sais puisque tu suis, jeudi dernier je suis monté au dernier étage de l’établissement qui m’emploie pour découvrir la troisième structure qui le compose : l’IDS (Institut pour les Déficients Sensoriels – ici, visuels et auditifs – )


Ce n’est peut-être pas le fruit du hasard si j’ai découvert les structures dans cet ordre 1) CMPP

2 ) CAMSP

3) IDS

et franchement c’est tant mieux. Je crois que si j’avais commencé par l’IDS, je n’aurais jamais voulu descendre !


À l’IDS, contrairement au CMPP où il y’a plus de 300 enfants suivis (plus de 200 au CAMPS), il y’a une trentaine d’enfants suivis.

Donc dire que c’était calme serait encore trop exagéré ! Je ne dirais pas désert, mais je n’en pense pas moins.

C’est bien simple, en quatre heures de temps, je n’ai vu que…quatre enfants…dont un bébé.


À l’IDS, on trouve une orthophoniste, une psychologue, une éducatrice, une assistante sociale, deux psychomotriciennes et bien sûr une secrétaire.


La secrétaire en question est d’une douceur infinie. Je ne dis pas que les autres ne le sont pas, mais elles sont tellement débordées par les urgences, le travail, les familles (et sans doute la directrice), qu’elles sont obligées d’être un peu speed.

Pour te donner un exemple, jeudi dernier, la secrétaire en place a pris le temps de chercher sur le net, avec un petit garçon, les dessins de coloriage pour lui imprimer pile celui qu’il voulait.

 

Physiquement, elle ressemble beaucoup à ma Super Coupine du Monde, avec dix ans de plus, ce qui est assez troublant !


Je n’ai en réalité pas bien saisi pourquoi elle avait besoin de moi deux après-midi. J’ai cru comprendre qu’elle avait besoin d’avancer des trucs qui ne pouvaient se faire que dans un autre bureau (avec plus ou moins une autre personne) et qu’elle nécessitait donc une personne pour répondre au téléphone.

Du coup, elle m’a donné deux trois bricoles à faire "histoire de m’occuper" je pense. (Elle ne l’a pas dit comme ça bien sûr, mais tu vois l’idée.)


Elle n’était pas le moins du monde en retard sur l’archivage (tu penses, trente dossiers !), mais avait envie de mettre en place un nouveau système de classement et comme ça pouvait se faire en restant à côté du téléphone, j’ai été désignée. Heureusement pour moi, j’aime manipuler la papeterie (encore un truc de famille) et c’était justement ce qu’il fallait faire. Mettre tel truc dans une pochette orange, mettre ça sous pochette plastique, relié tel machin.


Ma deuxième "grande" tâche (tout est relatif) a consisté à créer un document sur l’ordinateur alors qu’il n’existait que sur papier puisqu’il avait été proposé par une autre association. Bref, j’ai bidouillé sur Excel pour pondre un truc encore plus réussi que l’original (c’est elle qui l’a dit) et j’étais fière de moi.

J’en ai profité pour lui dire que j’adorais me servir de l’ordi, donc qu’il ne fallait pas qu’elle se gêne pour me donner d'autres trucs à faire.


J’ai quand même eu l’immense joie de croiser la directrice par deux fois (à croire qu’elle me piste…tiens d’ailleurs maintenant que je le dis…), heureusement, j’étais à fond dans la création de mon document à ce moment là et elle n’a rien trouvé de mieux à dire que "Ouh ben c’est studieux par ici !"


Sinon, je me suis sentie hyper bien, accueillie par l’équipe en moins de temps qu’il ne faut pour le dire (j’ai même pu choisir le parfum du thé qu’on allait faire infuser en quantité pharaonique pour tout l’aprèm ! *Joie *) et les enfants sont hyper attachants (mais ne le sont-ils pas tous finalement ?).


En plus, on a vraiment une vue pas dégueu du troisième, voyez plutôt :

Vue-du-3e-etage.JPG

(Photo prise avec le téléphone)


Bref : tout bien ! J’ai hâte d’être jeudi prochain tiens !


Et comme la secrétaire de l’IDS fait aussi les payes, je lui ai glissé que si elle avait envie que je vienne l’aider plus souvent et que, pour cela il fallait augmenter mon temps de travail, c’était avec plaisir !

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14 juin 2012 4 14 /06 /juin /2012 13:00

Oui nous sommes jeudi. Oui normalement le jeudi c’est le week-end à midi.

Sauf que pas aujourd’hui. En effet, la directrice m’a proposé de faire des heures complémentaires (on ne dit "supplémentaires" qu’en cas de temps plein et, comme tu le sais, je suis à mi-temps) cet après-midi et jeudi prochain.


 

Je ne t’ai pas dis, mais notre structure est en fait partagée en trois : le CMPP où je suis la majorité du temps, le CAMSP où je suis le lundi après-midi (c’est bien, tu suis) et l’IDS (Institut pour les Déficients Sensoriels, visuels et auditifs pour notre part). Les trois ont évidemment leur secrétaire (mais la même %@$£ de directrice) et c’est la secrétaire de l’IDS qui a besoin d’un coup de main cette fois pour…je vous le donne en mille : l’archivage !!!


 

Enfin bon, on s’en fou, ça fait des sous en plus (parce que ces heures seront payées), ça montre que je suis dynamique, motivée, disponible (belle, intelligente, spirituel ? Ah non pardon) et ça c’est tout bon pour un éventuel poste à temps plein ! (On peut toujours rêver.)


Dès que je rentre je vous dis combien je pèse et je vous raconte ce qui se passe au troisième (étage de l’IDS) !


Archivage.jpg

Avoue que tu m'envies !

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11 juin 2012 1 11 /06 /juin /2012 18:20

Entendu aujourd’hui au CAMSP, de la personne qui fait les contrats à la directrice (planquées dans le bureau de la première, mais l’isolation phonique c’est plus ce que c’était ma bonne dame) :


 "Bon ben merci hein, allez j’vous fais un bisou !"


calvin-grimaces.jpg

 

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5 juin 2012 2 05 /06 /juin /2012 06:00

(En différé d'hier)


Parce que ça arrive aussi, même si la directrice est absente.


Le lundi après-midi, comme tu le sais, je suis au CAMSP. J’ai dû apporter un dossier au CMPP vers 15h, donc je me faisais une joie de faire un coucou à ma collègue.

Sauf qu’elle n’était pas là.

Je l’ai croisé en sortant, dans les escaliers.

"Ça va ?

Non. Jte raconterais."


Je n’insiste pas, je sais qu’elle m’en parlera le moment venu.

Elle m’a appelé vers 17h45, lorsque j’étais sortie, sur mon portable.


Elle et son mari sont en essai bébé depuis plus d’un an, donc ils sont allé voir leur docteur pour savoir pourquoi ça ne fonctionnait pas. Le doc les a envoyé faire toute une série de tests. La collègue a demandé d’être rappelé uniquement lorsque le diagnostic serait posé, afin de ne pas se faire de film.


Le doc a reçu les résultats dans la matinée et l’a appelé pour lui dire de venir tout de suite. Elle est donc partie en catastrophe.

Là, elle a appris

1) qu’elle était enceinte

2) qu’elle avait un décollement du placenta

3) que l’embryon était mort

4) qu’elle avait une ménopause précoce (à 30 ans !)


Elle a rendez-vous demain matin à l’hôpital pour qu’on lui déclenche l’expulsion.


Elle a bien sûr dû appeler notre si charmante directrice qui lui a encore dit les pires choses du monde !

"Vous ne m’aviez pas dit que vous étiez en essai bébé ! J’aurais préféré l’apprendre plus tôt" ce à quoi ma collègue a répondu "Non mais c’est pas avec vous que je couche hein ! Ma vie privée ne vous regarde pas".

Ça, c’est fait.


Lorsque ma collègue a proposé à la directrice que je vienne la remplacer demain matin lorsqu’elle serait à l’hôpital, la directrice a répondu "Pas la peine, vous allez revenir de toute façon. Et puis vous rattraperez vos heures hein"

Et sinon, la compassion tu connais ou pas ?


Le meilleur c’était sans doute "Bah, une fausse couche, ça peut-être thérapeutique aussi".

Je crois que je l’aurais baffé ! (Mais c'était par téléphone)

En me disant ça, elle s’est évidemment mise à pleurer en me disant "Surtout que, ce qu’elle ne sait pas, c’est que le médecin m’a dit qu’après ça, je ne pourrais peut-être plus jamais avoir d’enfant."


Rien n’est moins sûr quant à l’avenir de ma collègue au CMPP donc puisqu’elle peut partir à tout moment et qu’elle m’a dit "Je t’avoue que si j’ai dû mal à m’en remettre, je me ferais arrêter jusqu’au 13 juillet."


Smiley-triste.gif

 

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30 mai 2012 3 30 /05 /mai /2012 22:44

Ouais des fois ça arrive.


Par exemple aujourd’hui quand la directrice me demande de lui taper une affichette disant qu’elle serait absente la semaine prochaine "Mais vous précisez que c’est pour raisons professionnelles hein !"

(Ah mais moi je précise tout ce que tu veux si c'est pour dire que t'es pas là hein !)


Et comme un bonheur n’arrive jamais seul, ma collègue a obtenu un accord verbal pour avoir son mercredi après-midi de libre à la rentrée de septembre au lieu du vendredi actuellement pour pouvoir profiter de sa fille.


Elle est pas chouette la vie ?

La-joie-au-bureau.jpg


Sinon, suis en plein travaux, mais jpeux pas vous en dire plus, c’est une surprise et Coupin n’est pas loin du blog (mais à Paris en vrai).


J’allais écrire "bisous les ptits loups" mais bon, vous allez ptêtre vous dire que ça va trop vite entre nous après, nan ?

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14 mai 2012 1 14 /05 /mai /2012 18:40

Ici (je vous l’accorde, ça fait loin), je vous racontais que mon poste était composé d’une majorité de travail au CMPP et d’une après-midi (le lundi) au CAMSP.


Jusque là, il y’avait tellement de retard au CMPP que je n’étais pas allé au CAMSP. Aujourd’hui, c’était donc ma première fois.


C’est marrant parce que la secrétaire a aussi un prénom qui commence par la lettre E (comme celle du CMPP).


La secrétaire est en réunion de 15h à 17h.

Ma mission (puisque j’ai décidé de l’accepter) est donc de réceptionner les appels pendant son absence, de gérer au plus possible les demandes qui en découlent (quand j’aurais un peu d’expérience) et d’avancer sur les choses que la secrétaire me donnera à faire.

Aujourd’hui, je vous le donne en mille : les archives ! Youpi, ça me manquait !

 

Heureusement pour moi, les dossiers du CAMSP sont bien moins volumineux que ceux du CMPP et j’ai pu traiter tout le retard de classement en une après-midi puisqu’il a simplement fallu ranger les dossiers par années et par ordre alphabétique dans de grosses boîtes d’archives. (Passionnante ma vie hein ?)


Les points positifs : l’ambiance est bonne. La directrice est quasi absente (forcément, elle est occupée à faire chier de l’autre côté). La configuration des lieux n’est pas la même et les familles n’arrivent pas directement dans le secrétariat, ce qui lui confère un caaalme des plus appréciable !


En revenant de sa réunion, la secrétaire m’a envoyé inscrire un enfant au CMPP, chose que je redoutais et que j’aimerais éviter le plus possible, mais bon…


Dans l’ensemble, bonne journée donc.

camsp.JPG

 

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11 mai 2012 5 11 /05 /mai /2012 07:00

Hier, à 10h30 environ, un monsieur a essayé de joindre la directrice.


Sachant qu'elle est en réunion, je lui demande de la rappeler plus tard. Par acquis de conscience, je laisse un mot dans le casier de la directrice.


Elle vient me voir environ une heure après pour me demander

"Pourquoi vous ne m’avez pas transmis l’appel ?

Vous n’êtes pas en réunion habituellement le jeudi de 10h à 12h ?

Heu…oui…c’est vrai…mais aujourd’hui je n’y étais pas ! (Comment pouvais-je le savoir sachant que je n’ai ni accès à ton bureau ni à ton agenda ?) À l’avenir, dans le doute, transférez-moi les appels et puis vous les reprendrez si je ne suis pas dans mon bureau."


Bien sûr, je n’ai que ça à faire de laisser sonner le téléphone dans un bureau vide !

 

telephone-absent.jpg

Ne quittez pas, nous n’allons pas donner suite à votre appel

 

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24 avril 2012 2 24 /04 /avril /2012 08:00

Bonjour, vous avez demandé Elsa, ne quittez pas, nous vous mettons en relation avec la boîte vocale de votre correspondant.


Bonjour, vous êtes bien sur Elsa Saône Word !

 

En raison d’une crise de l’archivage au CMPP (le genre à rendre hier), je fais des heures complémentaires aujourd’hui jusqu’à 17h. Je ne peux donc pas vous répondre actuellement.


Il paraît que ces heures seront rattrapées sous forme de congés. Pour en être sûre, j’ai fait signer un papier à ma directrice où c’est écrit noir sur blanc (c’est moi qui l’ai tapé hé hé hé) prétextant une demande de Pôle Emploi (il a bon dos Paul !)


N’hésitez pas à laisser un message !

 

FILLE.jpg

 

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4 avril 2012 3 04 /04 /avril /2012 23:13

Ma directrice a terminé une conversation téléphonique avec ma collègue par "gros bisous"

 

Où va-t-elle s’arrêter ?

 

étonnée au téléphone

 

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Myself

  • : Elsa-Saône Word
  • : Moi : Coupine, 27 ans. Lui : Coupin, 24 ans. Nous : ensemble depuis septembre 2009, en Corse depuis septembre 2011. Mariage le 18 mai 2013. Naissance de La Muse le 27 octobre 2013.
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